電話を、
業務に変える。
Turn operational calls into operational work.

運送業務に特化したVoice AI。配車依頼、遅延報告、スケジュール変更――現場の業務は、今も電話から始まります。VAOSは電話に応対し、会話の内容を理解して、データ化するとともに担当者の次の対応につなげます。 Voice AI for transport operations. Booking requests, delay reports, schedule changes — work on the ground still starts with a phone call. VAOS answers those calls, understands them, and turns them into data and action.

まずは小さく。実際の通話を使ったPoCから始められます。 Start small — with a PoC on your real calls.
24/7 AI ON CALL
10:42 着信 — 配車依頼10:42 — Booking call → 受注ドラフト作成済み・承認待ち→ Draft order created · awaiting approval
03:18 着信 — 遅延報告03:18 — Delay report → ケース起票済み・担当者へ通知済み→ Case opened · owner notified
ケース#214 — 完了Case #214 — done 4分で対応完了・通話ログ保存済みResolved in 4 min · full call log saved
Problem

電話は、今も
運送業務の一部
The phone is still part
of the operation

運送現場には、TMSやドライバーアプリなど、さまざまな管理システムがすでに導入されています。それでも、多くの業務は今も電話から始まります。荷主からの配車依頼、ドライバーからの遅延報告、協力運送会社からのスケジュール変更、倉庫からの確認連絡。 Transport already runs on TMS, driver apps, and management systems. Yet much of the work still starts with a phone call — customers booking trucks, drivers reporting delays, partner carriers changing schedules, warehouses calling to confirm.

TMSが管理するのは、計画と取引です。一方、電話の内容を聞き取り、理解し、システムへ反映する業務は、今も人が担っています。 TMS manages plans and transactions. What gets said on the phone still needs a person to hear it, understand it, and bring it back into the system.
TMS ドライバーアプリ Driver app 倉庫・WMS Warehouse 電話 Phone 人が橋渡し役 The human bridge 聞き取る・理解する・入力する listens · understands · re-enters システム同士は つながっている Systems already talk to systems
電話とシステムの間を、人がつないでいる。 Between the phone and the systems, there is a person.
Pain

人が「つなぎ役」を担っている People are the integration layer

電話が1本かかってくるたびに、担当者の手作業が始まります。 Every call that rings starts a chain of manual work.

聞くListen 聞き返すAsk again メモするTake notes システムに入力Enter into the system 担当者へ引き継ぐHand off 次の対応を覚えておくRemember to follow up

着信の取りこぼしMissed calls

担当者が手いっぱいだったり、別の電話に対応していたりすると、着信を取りこぼします。それが、そのまま機会損失につながります。When everyone is busy — or already on a call — the call that stops ringing is simply lost.

記録ミス・記録漏れWrong or missing records

聞き間違いや記録漏れが、後から「言った・言わない」のトラブルにつながります。Misheard, mistyped, or never written down — until it becomes "said vs. didn't say."

記憶に頼る対応Follow-ups from memory

「あとで対応する」という予定は、担当者個人の記憶だけに残ります。担当者が変わると、対応漏れが起こります。"I'll handle it later" lives in someone's head — and leaves with them.

時間外対応の遅れAfter hours, it's worse

夜間・休日の着信は、翌営業日まで未対応のまま残ります。Nights and weekends, calls land where no one can catch them until the next business day.

電話から業務が生まれている。
しかし、その業務はまだデジタル化されていない
The phone creates work.
That work isn't digitized yet.

Solution

VAOSは、通話を
「構造化された業務」に変える
VAOS turns calls
into structured work

VAOSは、Voice AIを使って業務電話に応対します。会話の内容を理解し、不足する情報を聞き取ったうえで、相手に復唱して確認します。その内容を構造化し、データと具体的な業務アクションに変換します。 VAOS answers operational calls with Voice AI. It understands, asks for what's missing, and confirms with the caller. From there, it's data and concrete action.

通話Call
データData
受注・案件Order · Case
担当者Owner
完了Done

配車依頼の電話A booking call

AI RECEPTION
  • AI電話に応対し、用件を理解するAnswers the call and understands the request
  • AI集荷地・納品地・日時・荷物の内容を聞き取り、復唱して確認するCaptures pickup, delivery, time window, cargo — and reads it back
  • AI受注データのドラフトを作成し、システムに登録するCreates a draft order in the system
  • HUMAN担当者が確認・承認するA person reviews and approves

遅延・トラブルの連絡An incident call

AI TRIAGE
  • AIドライバーから遅延・トラブルの連絡を受けるTakes the driver's delay or trouble report
  • AI発生場所・原因・影響範囲など、状況を聞き取るGathers the context — where, why, what's affected
  • AI案件(ケース)を作成し、適切な担当者へ即時に割り当てるOpens a case and routes it to the right person, instantly
  • HUMAN担当者が対応し、VAOSが解決まで追跡するThe owner handles it — VAOS tracks it to done

判断は、人に残す。Judgment stays human.

ルールが明確な業務はAIが処理します。一方、判断が必要な業務やリスクを伴う業務では、人が最終判断を行います。すべての通話と操作履歴を記録し、後から監査できます。 AI handles what has clear rules. Anything that needs judgment — or carries risk — is decided by people. Every call and every action is logged and auditable.

Why Now

Voice AIは、実用段階へ Voice AI has crossed into real use

電話の自動化という発想自体は、新しいものではありません。大きく変わったのは、固定シナリオ型のIVRに代わり、AIが自然な会話をそのまま理解できるようになったことです。 Automating the phone isn't a new idea. What's new is that AI now understands natural conversation — instead of walking callers through a fixed IVR script.

これまで — IVRBefore — IVR
「配車のご依頼は1を押してください…」"For bookings, please press 1…"
「順番におつなぎします。そのままお待ちください…」"Please hold for the next available operator…"
「恐れ入りますが、もう一度、最初から操作してください…」"We're sorry — please start over from the beginning…"
決められたシナリオどおりにしか進めない。It can only move along a script.
これから — VAOSNow — VAOS
「明日の朝イチ、清水から浜松まで2トン車をお願いできる?急で悪いんだけど。」 "Can you squeeze in a 2-ton run tomorrow, first thing — Shimizu to Hamamatsu? Sorry, it's short notice."
「承知しました。明日8:00、清水 → 浜松、2トン車ですね。お荷物の内容と、積み込み可能な時間帯を伺えますか?」 "Of course — tomorrow 8:00, Shimizu → Hamamatsu, 2t. What's the cargo, and from what time can we load?"
話の順序が前後しても、会話の途中で割り込みがあっても、文脈を保って理解する。Out of order, interrupted, incomplete — it still understands.
自由な発話Free-form speech台本どおりに話さなくても、内容を理解します。No script required — people just talk.
双方向の会話Two-way dialogue割り込みや聞き返しにも、自然に対応します。Interruptions and clarifications, handled naturally.
非定型の情報Unstructured information形式に沿わない会話も、構造化データに変換します。Turns messy, form-less information into structured data.
業務情報の活用Business context既存システムの情報を参照しながら対応します。Answers with context pulled from your systems.
Why VAOS

私たちの出発点は、デモではありません We didn't start from a demo

VAOSのチームは、銀行向けのVoice AIを構築・運用してきました。セキュリティ、統制、監査、安定稼働など、一般的なボイスボットよりも厳格な要件が求められる環境です。 The team behind VAOS has built and operated Voice AI for banks — an environment where the bar for security, control, audit, and stability is far beyond a typical voicebot.

そこで培った実運用の知見を、日本の運送業に生かします。業界は違っても、実業務を任せられる信頼性が求められる点は同じです。 We bring that production experience to Japanese logistics. The problem is different — the core requirement is the same.

セキュリティSecurity 統制Control 監査Audit 安定稼働Stability
Proven in banking

銀行で実運用してきた技術基盤を、VAOSに。The stack we ran in production.

Speech音声認識recognition
AI理解と判断understanding
Voice自然な応答natural response
Business Logic業務ルールrules
Human Control人の承認approval
Auditすべてを記録full trail

AIは、話せるだけでは足りない。
企業が実業務を任せられるだけの信頼性を備え、安定して動き続けなければならない。
"AI shouldn't just be able to talk.
It has to run reliably enough that a business can hand it real work."

現場の電話を、
そのまま業務に。
Turn operational calls
into operational work.

電話からデータへ。From phone to data.
データから次の対応へ。From data to action.
そして、業務が確実に完了するまで。And from action — to work that's actually done.
contact@vaos.jp